Bagian Umum Dan Kepegawaian

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

 

 

 

Nama                                 : ROSILAWATI, ST

NIP                                     : 19671209 200604 2 038

Tempat Tanggal Lahir     : Banjarmasin, 09 April 1971

Pendidikan                        : S1

 

 

Uraian Tugas

·         Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pengelolaan urusan ketatausahaan, persuratan, kearsipan, rumahtangga, perlengkapan, kepegawaian, organisasi, penyusunan peraturan perundang-undangan, kehumasan dan pengelolaan barang milik negara.

·         Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

1.      Menyiapkan bahan dan melaksanakan urusan tata usaha;

2.      Menyiapkan bahan dan melaksanakan urusan rumah tangga;

3.      Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan barang unit dan rencana tahunan barang unit (RKBU dan RTBU);

4.      Melaksanakan layanan pengadaan Dinas;

5.      Melaksanakan penataan administrasi pendistribusian sarana alat kantor dan keperluan alat kantor terhadap unsur-unsur unit organisasi;

6.      Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengelolaan, inventarisasi, pemeliharaan, penghapusan serta penyusunan laporan barang milik negara;

7.      Melaksanakan pengelolaan urusan keamanan dan kebersihan lingkungan kantor;

8.      Menyiapkan bahan dan melaksanakan urusan tata persuratan dan kerasipan;

9.      Melakukan penyimpanan, pemilahan, pemindahan dan penjadualan retensi serta pemusnahan arsip;

10.  Melaksanakan pelayanan administrasi perjalanan dinas, akomodasi tamu, kehumasan dan keprotokolan serta kerjasama;

11.  Menyiapkan bahan pembinaan pegawai, meliputi pembinaan disiplin, pengawasan melekat, kesejahteraan, pemberian tanda jasa/ penghargaan dan kedudukan hukum pegawai;

12.  Melaksanakan penataan administrasi kepegawaian yang meliputi bazzeting, formasi, DUK, data pegawai, pengarsipan berkas pegawai dan rekapitulasi absensi pegawai;

13.  Menghimpun bahan usulan mutasi kepegawaian, meliputi pengusulan, kepangkatan dalam jabatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pemindahan, pemberhentian dan pensiun;

14.  Menyiapkan bahan pembinaan organisasi dan tata laksana Dinas;

15.  Menyiapkan bahan koordinasi dan penyusunan peraturan perundang-undangan;

16.  Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas