sekretaris dinas

 

SEKRETARIS DINAS

 

 

 

Nama                                : DARSONO, SP

NIP                                     : 19640816 198709 1 0023

Tempat Tanggal Lahir    : Bregbeg, 16 agustus 1964

Pendidikan                       : S1

 

Uraian Tugas      

  • Sekretariat mempunyai tugas menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit organisasi.
  • Sekretariat dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud:
  1. Koordinasi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan;
  2. Penyusunan rencana, program kerja dan anggaran;
  3. Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kerja sama, hubungan masyarakat dan kearsipan;
  4. Pembinaan organisasi dan tata laksana dinas;
  5. Koordinasi dan penyusunan peraturan perundang-undangan;
  6. Penyelenggaraan pengelolaan barang milik negara;
  7. Pengelolaan kegiatan pemantauan, evaluasi, dokumentasi dan pelaporan;
  8. Pengumpulan, pengelolaan data dan teknologi informasi;
  9. Koordinasi penyelesaian tindak lanjut hasil pemeriksaan;
  10. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugas.
  • Untuk menjabarkan tugas dan fungsi, Sekretariat mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
  1. Melaksanakan koordinasi kegiatan dengan unit kerja dilingkungan Dinas;
  2. Melaksanakan penyusunan rencana, program kerja dan anggaran Dinas;
  3. Menyelenggarakan pelaksanaan urusan tata laksana keuangan;
  4. Melaksanakan urusan perbendaharaan dan gaji;
  5. Melaksanakan urusan verifikasi dan akuntansi keuangan;
  6. Melakukan penyusunan laporan keuangan;
  7. Menyiapkan bahan dan pelaksanaan urusan kepegawaian;
  8. Menyiapkan bahan pembinaan pegawai;
  9. Menyiapkan bahan dan pelaksanaan urusan ketatausahaan dan kearsipan;
  10. Menyiapkan bahan dan pelaksanaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;
  11. Menyiapkan bahan dan pelaksanaan urusan kerja sama dan kehumasan;
  12. Melaksanakan pengelolaan dan inventarisasi barang milik negara;
  13. Melaksanakan layanan pengadaan Dinas;
  14. Melaksanakan pembinaan organisasi dan tata laksana Dinas;
  15. Melaksanakan koordinasi dan penyusunan peraturan perundang-undangan;
  16. Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan laporan;
  17. Menyelenggarakan pengelolaan kegiatan dokumentasi dan informasi;
  18. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan data dan penyelenggaraan urusan teknologi informasi;
  19. Menyiapkan bahan kooardinasi dengan instansi terkait;
  20. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
  21. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh  atasan  sesuai bidang tugas